• Административный персонал
• Руководящий состав

• Опыт работы - от 1 года до 3 лет
• Образование - высшее

• График работы - полный день
• Тип занятости - полная

Должностные обязанности:
- Ведение документооборота Музея, в целом и по подразделениям, распределение документации по отделам;
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, организация приёма, регистрации и рассылки деловой корреспонденции.
- Поддержание и ведение списка контактов, баз данных.
- Организация согласования, подписания документов.
- Встреча/прием гостей и посетителей, сопровождение деловых встреч в офисе;
- Взаимодействие с подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок;
- Ведение делопроизводства выставок: переписка с партнерами, учетная, таможенная, страховая, транспортная документация, подготовка проекта договоров, смет и калькуляций проектов;
- Координация деятельности отделов Музея по проектам;
- Участие в подготовке тематико-экспозиционных планов Музея;
- Участие в подготовке сопроводительных информационных материалов (этикетаж, экспликация, каталог, буклет, лифлет и др.);
- Участие в организации событийных мероприятий, приуроченных к выставкам, помощь сотрудникам в рамках функций отдела.

Требования:
- Высшее образование;
- Знание деловой этики.
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2-х лет;
- Уверенный пользователь MS Office
- Знание основ документооборота (опыт работы с порталом МОСЭДО будет преимуществом);
- Владение английским языком как преимущество;
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки;
- Умение работать в команде, в режиме многозадачности, на результат.
- Личностные качества: внимательность, ответственность, разумная инициативность, умение решать сложные и интересные задачи; стрессоустойчивость, самоорганизация.

Условия:
- Работа в Государственном бюджетном учреждении;
- Стабильная и своевременная з/п.
- Оформление в соответствии с ТК;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Возможность развития и повышения квалификации, карьерный рост;
- Полный рабочий день;
- Работа на территории работодателя.
МВЦ «Музей Моды» — первый и единственный музей в России, занимающийся изучением и популяризацией моды и дизайна как важных явления материальной культуры. В собрании Музея есть костюмы и платья Worth, Redfern, Versace, Armani, Alexander McQueen и других всемирно известных брендов. В планах музейно-выставочного центра сотрудничество с международными организациями и иностранными музеями, создание образовательного центра, организация проектов, направленных на поддержку молодых талантов, проведение мероприятий и событий, что будет содействовать улучшению модного имиджа Москвы и закрепления за ней статуса мировой столицы моды.
Адрес: г. Москва, Ильинка, 4, подъезд 19/1.