• Административный персонал

• Опыт работы - от 3 до 6 лет
• Образование - высшее

• График работы - полный день
• Тип занятости - полная

Обязанности:

    Регистрация, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов, работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
    Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления.
    Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
    Управление входящими и исходящими звонками, фиксация и передача служебной информации генеральному директору, организация проведения телефонных переговоров генеральным директором.
    Разработка инструкций по ведению делопроизводства в Учреждении и организация по их внедрению.
    Организация и подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
    Организация приема посетителей.
    Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка к передаче в архив.
    Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования).

Требования:

    Высшее образование.
    Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
    Знание Единой государственной системы делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив Учреждения и в архив Департамента культуры г. Москвы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    Высокий уровень владения MS Office.
    Знание делового этикета
    Знание норм и правил составления и оформления деловых писем
    Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
    Грамотная устная и письменная деловая речь, исполнительность, стрессоустойчивость
    Стаж работы не менее 5 лет

Условия:

    Оформление в соответствии с ТК РФ
    Пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота, воскресенье.