• Административный персонал
• Административно-хозяйственная деятельность

• Опыт работы - от 1 года до 3 лет
• Образование - высшее

• График работы - полный день
• Тип занятости - полная

ТРЕБОВАНИЕ:
Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы от 1 года.

Обязанности:
Полный объем работы с документами согласно Порядку работы с электронными документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
Прием обращений граждан и организаций по телефону.
Подготовка совещаний с директором культурного центра.
Обеспечение прохождения документационных процессов.
Прием поступающих документов, проверка соответствия количества полученных документов.
Учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов.
Регистрация (учет) входящей, внутренней корреспонденции.
Прием, регистрация (учет) обращений граждан.
Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
Организация доставки корреспонденции с подписанными резолюциями исполнителям под подпись.
Контроль прохождения и исполнения документов.
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах.
Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам (отправка адресатам).
Списание в дело исполненных документов. Их передача в архив.
Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
Иные обязанности.

Условия:
Полный рабочий день.
Оформление по трудовому законодательству Российской Федерации.
В культурном центре предусмотрена система дополнительного денежного поощрения по результатам работы за квартал.