• Административный персонал

• Опыт работы - менее 1 года
• Образование - высшее

• График работы - полный день
• Тип занятости - полная

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора организации исполнительских искусств;
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники;
- Осуществляет работу в системе электронного документооборота;
- Принимает документы на подпись директору. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;
- Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору;
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатает по указанию директора служебные документы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.