Ваш браузер устарел

Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

Для корректного отображения нашего сайта вам необходимо обновить браузер

Chrome
Chrome
Firefox
Firefox
Firefox
Internet Explorer
Safar
Safari

Помощник директора от 48 000 ₽

Сфера деятельности

  • Административный персонал
    • Административно-хозяйственная деятельность

Требования

  • Опыт работы - от 3 до 6 лет
  • Образование - высшее

Условия

  • График работы - полный день
  • Тип занятости - полная

Описание вакансии

Работа в СЭДО Правительства Москвы;
регистрация, хранение и учет входящей/исходящей документации; в т.ч. обращений граждан;
составление приказов, писем и др. документации;
проведение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
проверка правильности составления и оформления документации;
доведение до сведения работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений, приказов директора;
контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль;
выполнение поручений директора;
взаимодействие со структурными подразделениями;
прием посетителей и организация встреч с директором;
организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение до его сведения ее содержания;
прием и осуществление телефонных звонков;
решение различных организационных вопросов;
решение конфликтных ситуаций;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Опыт работы в СЭДО обязателен! Знание правил делового общения и этикета. Знание правил документооборота, основ архивного дела, стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков хранения документации, порядок регистрации и учета корреспонденции, порядок организации архива, порядок разработки номенклатуры дел. Владение ПК на уровне продвинутого пользователя. Владение офисной техникой. Высокий уровень коммуникативных навыков. Желательный опыт работы более 3 лет. Внимательность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость.


ГБУК г. Москвы Библиотека-читальня им. И.С.Тургенева

  • ЦАО, 101990, г.Москва, Бобров пер., д.6, стр.1, 2
  • +7 (495) 625-27-93
Откликнуться
Вход
Регистрация
  • 107031, Москва,
    улица Петровка, 17с9
  • Люберцы, улица Воинов-Интернационалистов, 5