Ваш браузер устарелВы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения нашего сайта вам необходимо обновить браузер
Chrome
Firefox
Internet Explorer
Safari
|
Должностные обязанности
1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку
научно-производственной и административно-распорядительной деятельности
директора.
2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет
информацию при подготовке и принятии решений директора.
3. Принимает документы на подпись.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения.
5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись
директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.
6. Организует проведение телефонных переговоров
директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.
7. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
дирекцией (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а
также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
директора и Департамента, находящихся на контроле.
10. Ведет приказы по основной деятельности и реестр входящей и исходящей документации.
11. Готовит служебные документы (письма, приказы по основной деятельности и др.)
12. Готовит кофе, чай для гостей учреждения.
13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Сайт учреждения http://www.domrz.ru/
